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接下来，便是如何有效探知潜在顾客，以及过滤非目标受众的参与，让策划人将资源集中在潜在顾客质与量的提升上。除了以往传统的直邮、电话、传真，以及被广泛使用的电子邮件、短信、彩信外，微博、微信等新一代移动网络与社交网络等沟通工具，也都能将数据采集下来，并进行有系统的归类分析，从而让活动创意更有策略性、针对性，也能让活动进行时的参与满意度大幅提高。
在事件营销的活动进行中，要根据人们对媒体接触习性的改变，提高电子阅类信息的比例；再者，从人际沟通的模式来看，手机、平板电脑被日益倚重，企业要据此为参与者提供更多的接触机会，比如，多采用二维码、射频识别（RFID，Radio Frequency Identification），以及日益成熟的人脸辨识技术等，从而激发潜在顾客在事件营销中的积极参与，也便于企业获取参会者的行为数据。
在事件营销的后期，企业要注重分辨参与者是品牌喜好者、价格敏感者，还是能明确采购意向的立即下单者？还要观察一些关键信息是被如何有效地传播扩散的等。通过对这些数据的观察，我们可以对事件营销做出相应的调整。
通过上述事件营销的过程，让活动前期、中期、后期的数据贯穿，可以有系统地将目标受众的互动指针、行为指标、基本信息与采购意向指针，清楚地记录并做出评比分数，准确了解参与者的信息以及活跃度，从而找到潜在的目标客户，再汇入业务开发系统中，为销售团队提供找到销售切入点的机会。